Canon uniFLOW Online – upravljanje tiskanja v oblaku za podjetja vseh velikosti

UniFLOW Online - Biropis

Pametna rešitev za varno upravljanje tiskanja, skeniranja in kopiranja

Canon uniFLOW Online je napredna rešitev za upravljanje tiskanja v oblaku, namenjena malim, srednje velikim in velikim podjetjem. Omogoča varno tiskanje, skeniranje in kopiranje brez potrebe po lokalnem strežniku, hkrati pa poenostavi upravljanje naprav, uporabnikov in stroškov tiskanja.

Opravila tiskanja se samodejno shranijo v uporabnikovo varno čakalno vrsto, od koder jih lahko uporabnik sprosti na katerem koli pooblaščenem tiskalniku. Platforma združuje vse poteke tiskanja, skeniranja in upravljanja naprav v eno centralizirano rešitev.

Prednosti sistema Canon uniFLOW Online

Varno upravljanje tiskanja

Zagotovite popoln nadzor nad dostopom do tiskalnikov in občutljivih dokumentov. Uporabniki lahko tiskajo šele po uspešni prijavi, kar zmanjšuje tveganje za nepooblaščen dostop do dokumentov.

Enostavno upravljanje uporabnikov

Preprost skrbniški vmesnik omogoča hitro ustvarjanje uporabnikov, določanje pravic dostopa in upravljanje pravil tiskanja. Sistem se poveže z obstoječimi imeniškimi storitvami podjetja, kar poenostavi administracijo.

Prilagodljivo preverjanje pristnosti

Za večjo varnost lahko uporabniki dostopajo do naprav s:

  • PIN kodo,
  • brezkontaktno kartico,
  • prijavo za goste,
  • drugimi podprtimi načini avtentikacije.

Zaščita dokumentov in podatkov

Canon uniFLOW Online izboljšuje varnost dokumentov pri tiskanju v oblaku. Občutljivi dokumenti niso natisnjeni, dokler uporabnik osebno ne potrdi tiskanja na izbrani napravi.

Nadzor stroškov tiskanja

Spremljanje stroškov

Programska oprema omogoča spremljanje stroškov po:

  • uporabnikih,
  • oddelkih,
  • posameznih tiskalnikih.

Na podlagi podatkov lahko določite pravila tiskanja, zmanjšate nepotrebne izpise ter optimizirate stroške poslovanja.

Brez stroškov lokalnega strežnika

Ker rešitev deluje v oblaku, ni potrebe po vzdrževanju lokalnega strežnika, kar zmanjša stroške infrastrukture in IT podpore.

Napredna poročila o uporabi

Podrobna poročila omogočajo vpogled v uporabo naprav, stroške tiskanja in navade uporabnikov. To podjetjem pomaga sprejemati boljše odločitve glede upravljanja tiskalniškega okolja.

Mobilno tiskanje

Canon uniFLOW Online omogoča varno mobilno tiskanje neposredno iz pametnih telefonov in tablic, zato lahko zaposleni tiskajo kjer koli in kadar koli.

Združljivost z različnimi tiskalniki

Rešitev podpira Canonove in druge blagovne znamke tiskalnikov, zato jo lahko brez težav vključite v obstoječe tiskalniško okolje. To omogoča večjo prilagodljivost in boljši izkoristek obstoječe opreme.

Trajnostno in okolju prijazno tiskanje

Canon uniFLOW Online pomaga zmanjšati vpliv na okolje z optimizacijo tiskanja. Pred tiskanjem lahko prilagodite nastavitve končne obdelave ter zmanjšate porabo papirja, energije in količino odpadkov, kar prispeva k nižjim stroškom in manjšemu ogljičnemu odtisu podjetja.

Zakaj izbrati Canon uniFLOW Online?

  • Varno tiskanje v oblaku
  • Upravljanje uporabnikov in dostopov
  • Mobilno tiskanje
  • Spremljanje stroškov tiskanja
  • Podrobna poročila o uporabi
  • Združljivost z različnimi proizvajalci tiskalnikov
  • Brez lokalnega strežnika
  • Večja varnost dokumentov
  • Trajnostno in učinkovito poslovanje