Canon uniFLOW Online je rešitev za upravljanje tiskanja v oblaku, ki podjetjem pomaga izboljšati varnost dokumentov, poenostaviti uporabo tiskalnikov in pridobiti boljši pregled nad stroški tiskanja. Z osrednjim upravljanjem tiskanja, skeniranja in uporabniških pravic lahko organizacija lažje nadzoruje svoje tiskalniško okolje ter ga prilagaja potrebam zaposlenih.
Ne glede na to, ali zaposleni delajo v pisarni, na različnih lokacijah ali od doma, je pomembno, da imajo dostop do potrebnih dokumentov, podjetje pa ohrani nadzor nad njihovo uporabo. Canon uniFLOW Online združuje funkcije za varnejše tiskanje, mobilni dostop, upravljanje uporabnikov in spremljanje porabe.
Kaj je Canon uniFLOW Online?
Canon uniFLOW Online je programska rešitev v oblaku za upravljanje tiskanja in povezanih procesov. Podjetjem omogoča centraliziran pregled nad podprtimi tiskalniki in večnamenskimi napravami, uporabniki ter uporabo tiskalniških virov.
Ker rešitev deluje v oblaku, za njeno delovanje ni treba vzdrževati namenskega lokalnega tiskalniškega strežnika. To lahko poenostavi upravljanje infrastrukture in zmanjša del administrativnih obremenitev IT-oddelka.
Glavne prednosti rešitve Canon uniFLOW Online
1. Varno tiskanje in zaščita dokumentov
Dokumenti, ki vsebujejo poslovne, finančne ali osebne podatke, zahtevajo ustrezno zaščito. S funkcijo varnega sproščanja tiskalnih opravil lahko uporabnik dokument natisne šele po prijavi na podprti napravi.
Takšen pristop pomaga zmanjšati tveganje, da bi občutljivi dokumenti ostali na izhodnem pladnju ali bili dostopni nepooblaščenim osebam. Načini prijave so odvisni od konfiguracije sistema in podprtih naprav.
2. Boljši nadzor nad stroški tiskanja
Stroški tiskanja se lahko hitro povečajo, če podjetje nima jasnega pregleda nad uporabo naprav, količino izpisov in navadami uporabnikov.
Canon uniFLOW Online omogoča spremljanje uporabe in porabe tiskalniških virov ter pripravo poročil. Zbrane podatke lahko podjetje uporabi za prepoznavanje nepotrebnega tiskanja, določanje pravil uporabe in sprejemanje bolj premišljenih odločitev o tiskalniški opremi.
3. Mobilno tiskanje in prilagodljivo delo
Zaposleni za delo ne uporabljajo vedno istega računalnika ali delovnega mesta. Mobilno tiskanje jim lahko olajša dostop do dokumentov tudi takrat, ko delajo na različnih lokacijah.
Odvisno od nastavitve in podprtih naprav lahko uporabniki tiskalna opravila pošljejo iz različnih naprav ter jih varno sprostijo na ustreznem tiskalniku. To je posebej uporabno v podjetjih s prilagodljivimi delovnimi mesti ali več pisarnami.
4. Enostavnejše upravljanje tiskalniškega okolja
Centralizirano upravljanje pomaga IT-ekipi lažje nadzorovati uporabnike, pravice dostopa in nastavitve tiskanja. Namesto nepovezanega upravljanja posameznih naprav lahko podjetje uporablja enotnejši pristop, prilagojen svoji organizaciji.
Obseg razpoložljivih funkcij je odvisen od uporabljene konfiguracije, licenc in združljivosti naprav.
5. Manjša odvisnost od lokalne infrastrukture
Ker je uniFLOW Online zasnovan kot oblačna rešitev, podjetju ni treba vzdrževati namenskega lokalnega tiskalniškega strežnika za funkcije, ki jih zagotavlja storitev v oblaku. To lahko poenostavi vzdrževanje in zmanjša potrebo po upravljanju dodatne strežniške infrastrukture.
Pred uvedbo je smiselno preveriti zahteve glede omrežja, varnosti, integracij in obstoječega tiskalniškega okolja.
Komu je Canon uniFLOW Online namenjen?
Rešitev je lahko primerna za mala, srednje velika in velika podjetja, ki želijo izboljšati nadzor nad tiskanjem in poenostaviti upravljanje naprav. Posebej zanimiva je za organizacije, ki:
- želijo bolje zaščititi dokumente pri tiskanju;
- potrebujejo pregled nad uporabo tiskalnikov in stroški;
- imajo zaposlene na več lokacijah ali omogočajo delo na daljavo;
- želijo zmanjšati administrativno breme upravljanja tiskalniškega okolja;
- iščejo možnosti za učinkovitejšo uporabo obstoječe opreme.
Pred izbiro je treba preveriti združljivost naprav in funkcije, ki jih zahteva konkretno poslovno okolje.
Kako izbrati ustrezno rešitev za upravljanje tiskanja?
Pri izbiri je priporočljivo najprej oceniti trenutno stanje: koliko naprav uporablja podjetje, kako zaposleni dostopajo do njih, katere vrste dokumentov tiskajo in kako spremljajo stroške. Pomembno je tudi, ali organizacija potrebuje povezavo z obstoječimi uporabniškimi sistemi, mobilno tiskanje ali posebna pravila dostopa.
Na podlagi teh zahtev je mogoče oceniti, ali Canon uniFLOW Online ustreza potrebam podjetja in katere funkcije bi prinesle največ koristi.
Več o možnostih in funkcijah si lahko preberete tudi na strani Canon uniFLOW Online – upravljanje tiskanja v oblaku.
Canon uniFLOW Online – več nadzora, manj zapletenosti
Učinkovito upravljanje tiskanja ni pomembno samo zaradi stroškov, temveč tudi zaradi varnosti dokumentov, podpore zaposlenim in preglednosti poslovnih procesov. Canon uniFLOW Online podjetjem ponuja oblačni pristop k upravljanju tiskanja, s katerim lahko poenostavijo administracijo in bolje razumejo uporabo svojih tiskalniških virov.
Želite preveriti, ali je Canon uniFLOW Online primeren za vaše podjetje? Obrnite se na Biropis za pogovor o vašem tiskalniškem okolju in možnostih uvedbe.
